Къде ви „изтичат“ парите, без дори да го осъзнавате

Споменатите загуби се получават дори когато уговорката е вие ​​да закупите материалите. Гледате списъка: циментът е налице, гипсокартонът е налице, плочките са платени или нещо четвърто. Всичко изглежда чисто. И въпреки това, сметката не излиза.

Истината е, че печалбата ви никога не се пропилява за палети тухли или кубчета бетон. Тя изчезва в малките неща, които не въвеждате в офертата.

Малки разходи, които не са планирани предварително, напр. допълнителни свредла, бутилка полиуретанова пяна, която се е потрябвала, забравени дюбели, още един набор винтове - всичко това бавно, но сигурно „изяжда“ приходите ви. Ако в края на месеца числата не съвпадат с очакваните, това е причината за загубата на пари. Дори да работите по няколко проекта паралелно (което често се случва през лятото), тази загуба е още по-голяма.

Вашите приходи се губят в онези „пет минути“ до железарския магазин за свредло, в онази трета бутилка полиуретанова пяна, която купувате допълнително, защото не сте проверили състоянието, в горивото, което сте използвали, защото покупката не е била планирана.

Просто казано, в света на строителството малките разходи са „убийци“ на приходите. Ето защо е важно да разберете как възникват тези скрити разходи и как да ги предотвратите в бъдеще.

Къде всъщност се появяват скритите разходи?

Най-големият проблем не са големите пера, както всички си мислят, защото вие ги планирате. Проблемът са малките неща, дребните материали, които губите от поглед.

Най-честите „виновници“ са:

• дребни консумативи (свредла, винтове, дюбели, разделители и др.);
• химически продукти (полиуретанова пяна, лепило, силикон, фугираща смес);
• допълнителни поръчки „в хода на работа“;
• повторни посещения в магазина;
• грешно преценени количества.

Всеки един разход изглежда незначителен. Когато обаче се натрупат в рамките на един проект или, още по-лошо, на месечна база, те може да нанесат сериозен удар върху бюджета ви. Тези разходи обикновено не се фактурират и се повтарят постоянно.

Капан № 1: „Ще отскоча за минутка до магазина“ - Колко ви струва едно свредло, за което сте забравили?

Това се е случвало на всеки майстор поне веднъж. По средата на работа сте осъзнали, че последното ви свредло се е счупило или че ви липсват точно 10 cm изолирбанд. Решението винаги е едно и също - качвате се в микробуса и отивате до най-близкия магазин за железария. Изглежда като малък разход, но нека го разгледаме по-подробно:

• Времето е пари - стигането до магазина, търсенето на паркинг, чакането на опашка и връщането отнемат поне 30-45 минути. Ако почасовата ви ставка (или почасовата ставка на вашия служител), например е 15-20 евро, вече сте платили двойно, ако не и тройно, за това свредло или друг материал.
• Гориво и амортизация - за да стигнете до магазина и да се върнете на обекта, сте използвали гориво, което също е допълнителен разход. Дори кратките разстояния влияят върху амортизацията на превозното средство и разходите за поддръжка.
• По-дълга продължителност на работата - ако участвате в множество проекти, всеки час, загубен поради непланирано набавяне на материали, се отразява на общия ви бюджет и може да доведе до разногласия с клиентите.

Решението: Винаги имайте „резервен запас“ от консумативи в микробуса. Веднага щом вземете последния артикул от багажника, незабавно го добавете към списъка (в телефона си) за следващата покупка.

Капан № 2: Нефактурирана „дреболия“.

Най-голямата грешка, която майсторите допускат в общуването си с инвеститорите, е свързана с набавянето на материали. Много майстори се страхуват, че ще изглеждат „дребнави“, ако таксуват за консумативи, дребни материали.

Винтове, дюбели, изолирбанд - това са все артикули, които рядко се включват в офертата, а на месечна база, ако работите по няколко проекта, може да ви струват няколкостотин евро. Когато умножите тези разходи по 12 месеца, ще осъзнаете, че на практика сте направили някои проекти за нищо.

Решението: Винаги включвайте ставката "консумативи" в офертата си. Вашите клиенти ще могат да оценят прозрачността и вече няма да купувате материали от собствения си джоб.

Капан № 3: „Знам всичко наизуст“

Липсата на списък е друг пропуск на повечето майстори.

Майсторите не правят списък за:

Консумативите на обекта: колко шкурка, силикон и др. е използвано общо;

Разходът на материали: ако не записвате какви материали сте използвали, винаги ще се окажете в ситуация, в която ви е необходимо нещо в 7 сутринта, когато трябва да отидете на терен.

Решението: не ви е нужен сложен софтуер. Една обикновена тетрадка в микробуса или бележки в телефона, където записвате всеки разход, по-голям от 1 евро (който не е в основната сметка), ще улеснят воденето на разчетите. Едва тогава ще видите реалистична картина на приходите си. Също така, погрижете се за организацията на консумативите.

Капан № 4: Промоционални цени и импулсивно пазаруване

Много търговски вериги за инструменти и строителни материали имат акции, например „Купете 5, вземете 2 безплатно“ или 20-30 % отстъпка до определена дата. Майсторите често се „хващат“ на това в желанието си да спестят пари. Известното „по-добре да го взема сега, ще ми трябва“ обаче не винаги е правилното решение. Проблемът не е в действието, а в покупката без план.

Когато купувате импулсивно:

• вземате количества, от които в момента не се нуждаете;
• „замразявате“ парите в материали, който стоят на склад;
• често купувате продукти, които обикновено не използвате;
• забравяте какво вече имате, така че по-късно купувате същото нещо повторно.

В крайна сметка, вместо спестявания, имате двойни разходи.

Имайте предвид, че материалите трябва да се съхраняват на защитено място, далеч от влага и UV лъчи. Ако нямате достатъчно място за съхранение, материалите може да се повредят, така че сте направили повече вреда, отколкото полза, като сте купили на промоция. Също така, ако например 12 торби лепило стоят в гаража няколко месеца, вие сте „замразили“ парите, които бихте могли да инвестирате в нещо друго, като например реклама на вашата компания. Парите в джоба ви все пак са по-ценни от торба лепило, която „може би“ ще ви потрябва през есента.

Допълнителен проблем е, че промоциите често ни „дърпат“ да купуваме други продукти, от които не се нуждаем. Дошли сте за едно нещо и сте си тръгнали с пет, които дори не знаете какви са.

Съвет: Купувайте само това, от което се нуждаете за потвърдени проекти, т.е. това, което имате в списъка си за предстоящата работа. Ако нещо е на промоция, запитайте се дали наистина ще ви е необходимо през следващия месец или два. Придържайте се към доказани материали и марки, които обикновено използвате. Водете си списък за нещата на склад, за да избегнете двойни покупки.

В противен случай, промоционалната цена много лесно се превръща в скрит разход.

Как платформата Daibau помага за „изглаждането“ на тези разходи?

Може би се чудите какво общо има платформата Daibau със скритите разходи и снабдяването с консумативи? Има, и то директно! В основата на споменатите проблеми е несигурността, свободния график, лошата комуникация с клиентите. Когато не знаете кога ще дойде следващият проект, купувате импулсивно, работите без план.

В допълнение към добрата организация, ключът към успеха е изборът на по-добри проекти.

Когато работите с клиенти, които знаят какво искат, имат реалистичен бюджет и са наясно с разходите, има по-малко импровизация и следователно, по-малко непланирани разходи.

С регистрацията си в Daibau получавате запитвания за проекти, които са ясно определени, знаете предварително обхвата на работата, планирате по-лесно материалите и разходите, сътрудничите си с клиенти, които имат реалистични очаквания, и попълвате графика си, както желаете. Няма празен ход и няма нужда да приемате „каквито и да е“ проекти (често нерентабилни), при които в крайна сметка сами бихте платили за консумативи.

С по-големите пакети на Daibau получавате по-подходящи запитвания, винаги сте начело в търсенето и се откроявате сред конкуренцията. Имате достъп до големи проекти и сътрудничество с по-големи инвеститори, с които няма гадаене за цената на консумативите.

Всеки майстор знае добре как разходите може да „излязат извън контрол“. Редица непланирани покупки, купуване на няколко торби или бутилки с материали, както и импулсивно закупуване на ненужни неща е достатъчно, за да „се стопят“ печалбите, без дори да знаете точно къде.

И това не е само ваш проблем - това е реалността на тази работа. Ето защо е важно да имате добра организация, но и подкрепа.

Целта е всеки проект, който поемате, да бъде печеливш.

Ние ви помагаме с това!

Ваш екип на Daibau