Сезонът е в разгара си, как да не се „пропукате“ в сроковете и да сте коректни с клиентите

За повечето строителни компании летният сезон изглежда по един и същ начин: твърде много проекти, твърде малко време, работници, работещи под постоянно напрежение. Когато към това добавите високи температури и силно слънце, физическа умора и високи очаквания на инвеститорите, е лесно да се правят грешки и да има оплаквания, забавяния, недоволни клиенти и лоши отзиви.

Затова разберете как можете да организирате екипа си през „пиковия“ период, как да оцелеете през сезона с доволни клиенти и как да получите максимална печалба.

Грешка №1: Един и същ брой хора, които да вършат два пъти повече работа!

Когато започне летният сезон, повечето изпълнители „натискат газта“: удължават работното си време, приемат повече задачи и очакват съществуващият екип да извърши по-голям обем ангажименти от обикновено.

Това никога не е добра идея. Много бързо членовете на екипа се изтощават, броят на грешките и оплакванията се увеличава (работят за „без пари“), качеството на работата намалява, нервността на строителната площадка се увеличава, сроковете се пропускат, клиентите са недоволни.

Ето защо сериозните фирми не само мислят как да поемат колкото се може повече клиенти през сезона, но и как да облекчат съществуващия екип. Най-добрият начин да направите това е да го разширите!

Много майстори и собственици на фирми се страхуват да разширяват екипа си. Често чуваме следното изречение от нашите майстори: „Докато му го обясня, ще го завърша сам три пъти по-бързо.“

Нека бъдем честни - ако планирате да се разраствате и да поемате по-сериозни проекти, не можете да работите с ограничен брой хора. През летните месеци всеки допълнителен „чифт ръце“ е „златен“. Дори помощни работници с по-малко опит, които ще изпълняват малки, поддържащи задачи, могат значително да облекчат съществуващия екип и да спестят ценно време.

Това може да бъде подготовката на терена, набавянето и доставката на материали, рязането по размер, смесването на материали, почистването на строителната площадка - всичко това са задачи, които отнемат много работно време на майсторите. Резултатът? Същият екип изпълнява 30-40 % повече работа за същото време. По този начин опитните майстори получават повече време за по-сложни и прецизни задачи.

Освен това, летният сезон е най-доброто училище. Докато помага, младият работник учи занаята в движение, наблюдавайки как се справяте с кризисни ситуации. До края на лятото същият този чирак ще бъде някой, на когото можете сериозно да разчитате през следващата година.

Доброто разпределение на задачите е половината от работата!

Едно от основните предизвикателства през летния сезон е разпределението на работата, тоест отговорностите в екипа.

Една от основните грешки е, че „всеки прави всичко“. След това идват: лоша организация, загуба на така необходимото време, объркване на строителната площадка и дублиране на работа, конфликти между работниците.

Независимо дали става въпрос за по-малък екип или за екип от повече от 10 служители, ясното разделение на задачите е изключително важно.

На изпълнителите с най-голям опит трябва да се поверяват прецизните задачи и по-взискателните етапи, общите работници подготвят терена и материалите, помощниците, които са там, за да научат занаята, помагат и изпълняват по-прости задължения, а един човек трябва да координира и общува с клиентите. Когато няма ясен „лидер“ на екипа, обикновено има прехвърляне на отговорности и недоразумения. По-малките екипи функционират дори по-добре, когато има човек, който следи напредъка на работата, проверява дали материалите са пристигнали навреме и координира задачите между работниците.

Когато всеки член на екипа знае своята роля, проектът ще бъде завършен по-бързо. Ясните инструкции намаляват грешките и разочарованието. По този начин няма да губите нито минута повече за логистика.

Добрата организация обаче не означава само разпределение на физическата работа. През сезона е важно динамиката на проектите да се планира предварително. Много изпълнители се сблъскват с проблеми, защото се опитват да работят на множество строителни обекти едновременно. Тогава членовете на екипа постоянно се местят от един обект на друг, фокусът се губи и работата се забавя.

По-добро решение е да се направи ясен график по етапи и да се определят приоритетите. Да речем, докато едната част от екипа завършва грубата работа по една сграда, другата може паралелно да работи по финалните етапи на друг строителен обект. По този начин ще намалите времето за престой.

Също така, въведете кратки сутрешни оперативки, пет минути преди започване на работа. Всеки трябва да знае каква е задачата му за днес.

През пиковата част на сезона трябва да оставите място за непредвидени ситуации. Закъснения на доставките на материалите, лошо време, допълнителни искания на инвеститора или болест на работниците лесно ще „преобърнат“ целия график.

Имайте предвид, че клиентите вече не гледат само цената. Спазването на сроковете, надеждността и репутацията на компанията, добрата организация, комуникацията и професионалният подход също са важни за тях. Ето защо фирмите, които имат стабилен и добре организиран екип, оставят добро впечатление на инвеститорите и получават повече работа.

Добрата организация днес означава повече препоръки, по-добри препоръки и „отворени врати“ към по-сериозни, по-добре платени проекти!

Не чакайте да „гори под краката ви“!

Друга грешка е да търсите хора само когато започне суматоха и проектите се натрупат. Тогава е много по-трудно да се намерят качествени работници, да се организират обучения, да се впишат нови хора в съществуващия екип.

Тогава обикновено се наемат неподготвени работници без достатъчен опит, което допълнително натоварва съществуващия екип. Вместо да улесняват и ускоряват работата, майсторите трябва постоянно да я проверяват, да коригират грешки и да обясняват основни задачи. Това създава допълнителен стрес на строителната площадка.

Ето защо е по-добре да се мисли няколко стъпки напред. Дори и да няма нужда от разширяване на екипа в момента, е добре да се поддържат контакти с общи работници, потенциални помощници, които биха могли да се включат, когато обемът на работа се увеличи. По този начин фирмата ще бъде готова да влезе в летния сезон.

Добра практика е постепенното включване на новите хора в работата. Вместо веднага да получават сериозни задачи и да се изправят пред голям натиск, те първо трябва да се запознаят с начина на работа на фирмата и хората, динамиката на строителната площадка и организацията. Така ще се впишат по-добре!

Daibau е вашият съюзник в хаотичния сезон!

Когато сезонът е „в разгара си“, добрата организация на работата е също толкова важна, колкото и качеството на извършената работа. Ето защо, платформата Daibau е чудесна подкрепа за майсторите и строителните фирми през най-интензивната част от годината.

Чрез различните пакети на Daibau, компаниите може да осигурят редовен и стабилен поток от подходящи запитвания, но със съответните филтри могат да избират и проектите, които са най-добри за тях. По този начин можете да разполагате с по-добре платени работни дейности, да сключите сделки с клиенти - и всичко това, без да губите часове и часове в шофиране. Можете да планирате ангажиментите предварително, което улеснява организацията на екипа и разпределението на работата.

Майсторите, регистрирани в Daibau, планират ангажиментите си предварително и организират сезона по-лесно, без да имат престой между проектите!

Знаете ли, че платформата Daibau активно си сътрудничи със средни професионални и строителни гимназии в цяла България?

Освен че свързва майстори с клиенти, Daibau работи активно и за решаването на един от най-големите проблеми в строителния сектор - липсата на млади кадри. Ето защо платформата си сътрудничи със средни училища в цяла България чрез програми за ученически практики и свързване на ученици с фирми и изпълнители на терен.

Подобно сътрудничество позволява на изпълнителите по-лесно да достигнат до млади хора, които искат да усвоят професията си чрез практическа работа и да придобият опит директно на строителната площадка. За компаниите това представлява възможност за постепенно изграждане на бъдещ екип, предаване на знания на по-младите поколения и включване на мотивирани ученици, които са готови да помогнат през сезона и да се присъединят към съществуващия екип.

В дългосрочен план подобен модел на сътрудничество е от полза както за изпълнителите, така и за младите хора - първите получават подкрепа и потенциални нови членове на екипа, докато вторите получават ценна практика и възможност да натрупат опит с майстори от бранша.

Интересува ли ви това да се даде шанс на младите кадри? Свържете се с професионални гимназии, които са включени в тази програма!

Най-силните компании растат не само чрез проекти, но и чрез хора!

Много строителни фирми мислят само за следващата работа, за да стигнат до нови проекти. Фирмите, които се развиват на пазара, имат различно отношение.

Те не просто изграждат обекти, те изграждат и надежден екип. Инвестирането в млади надежди, разширяването на екипа и обучението на нови хора влияе силно върху бъдещето на всяка компания.

Качественият екип не се създава за един ден. Той се „изгражда“ постепенно - чрез практика, организация, разпределение на работата и готовност за предаване на знания.

Помислете за това!

Ваш екип на Daibau