Как да намалите разходите за материали и да увеличите печалбите? 5 съвета от опитни майстори

Независимо дали сте самостоятелен майстор, собственик на малка работилница или изпълнител с по-голям екип, оптимизирането на разходите за материали е задължително! Цените на суровините и готовите продукти непрекъснато се покачват и способността да се адаптирате към тези промени и да намирате най-благоприятните варианти може да бъде от решаващо значение за успеха на вашия бизнес.

Не е необичайно разходите за материали да представляват 50 % или дори 60 % от общия бюджет на проекта. Това означава, че дори малка икономия от закупуване на материали може да окаже огромно влияние върху крайния ви резултат. Представете си, че работите по проект на стойност 10 000 евро, където материалите струват 6 000 евро и успявате да спечелите около 10 % от стойността на материалите. Това са 600 евро директно в джоба ви, което се равнява на 10 % увеличение на печалбата само от тази ставка.

Днес, когато клиентите са все по-взискателни и информирани, те търсят най-доброто съотношение цена-качество, което оказва натиск върху майсторите да предлагат конкурентни цени. Ако не контролирате разходите за закупуване на материали, рискувате да работите с минимална печалба.

По-долу ви предлагаме изпитани съвети как да намалите разходите за материали, да постигнете по-добри маржове и дори да увеличите печалбата си на проект. Да, и това е възможно!

Купуването на едро носи най-големите спестявания

Грешка №1, която правят изпълнителите, особено „по-малките“, е купуването на материали на бройка, за всеки проект поотделно.

Доставчиците почти винаги предлагат значително по-благоприятни условия на клиентите, които поръчват по-големи количества, защото това намалява техните логистични разходи, административна работа и осигурява по-висок оборот. Отстъпките варират от няколко процента до двуцифрена стойност, в зависимост от вида на материалите, производителя и обема на покупката. Чрез купуване на едро можете да реализирате от 10 до 30 % повече приходи, отколкото чрез купуване на материали по цени на дребно.

Ако предварително знаете, че през следващия месец или два ви очакват няколко подобни проекта, за които сте направили оферта с материалите от вас, помислете за закупуване на по-големи количества наведнъж. Въпреки че повечето по-малки изпълнители смятат, че купуването на едро е само за големи строителни компании, това е далеч от истината. А именно, когато купувате материали по един пакет, туба и т.н., вие всъщност плащате цени на дребно, които винаги са значително по-високи.

Купуването на материали „набързо“ е най-големият капан, в който може да попадне един майстор!

Когато купувате на палети или кубик, вашата преговорна позиция също се увеличава. В допълнение към цената на самия материал, вие драстично намалявате и „скритите“ разходи: разход на гориво, „загубено“ време за шофиране до склада. Не забравяйте, че времето винаги е най-скъпият ресурс!

Закупуването на материали на едро, също така, намалява риска от забавяне на проекта поради липса на материали.

Разбира се, необходимо е да се погрижите за складовото пространство (строителните материали трябва да се съхраняват на защитено място) и планирането на запасите. Материалите, закупени на едро, трябва да бъдат предпазени, за да се предотвратят повреди, кражба или влошаване на състоянието. Също така, бъдете наясно със собствения си капитал. Въпреки че носят спестявания, прекомерните, неконтролирани запаси може да натоварят паричния ви поток.

Купуването на едро изисква внимателно планиране!

Стигаме до следващата стратегия:

Изградете дългосрочни отношения с доставчиците

Когато редовно си сътрудничите с едни и същи партньори, т.е. доставчици, се появяват възможности за: отложено плащане, допълнителни отстъпки, приоритетна доставка, специални промоционални цени, запазване на материали, ако има недостиг на пазара.

Доставчиците ценят лоялните клиенти, защото им осигуряват стабилен бизнес. Ето защо те винаги са насреща, когато е необходимо да се формира по-изгодна оферта или да се осигури спешна доставка.

За нас е ясно, че когато купувате материали, ще проверите цените в няколко магазина и ще изберете този с най-изгодните оферти. Винаги обаче се изплаща повече, ако изградите дългосрочни отношения с доставчиците. Ето защо никога не бива да бъдете просто „преходен“ клиент, който купува стоки там, където са с 20 стотинки по-евтини, заради промоция в този ден.

Направете още една крачка напред: седнете със собственика или управителя на склада, където пазарувате най-често. Кажете им колко оборот планирате да направите през този строителен сезон и поискайте по-добри условия при покупка. Споразумението с доставчика носи 3 ключови предимства:

• отложено плащане (което запазва ликвидността ви, докато чакате плащания от клиенти за всеки проект);
• приоритетна доставка до обекта (без чакане на камиони три или повече дни);
• по-благоприятни цени.

Когато си „партнирате“ с доставчик, той намалява маржовете си, а вашите печалби се увеличават. С други думи, постигате успешно сътрудничество за взаимно удовлетворение!

Понякога дори малка отстъпка от 2-3 % върху всяка фактура може да доведе до значителни спестявания в края на годината.

А какво ще стане, ако сте малък изпълнител, който няма толкова много работа и следователно, няма нужда от голямо количество строителни материали:

Сдружаване - силата е в общността на майсторите!

В определени професии, особено сред дърводелците, тенекеджиите и бояджиите, моделът на съвместно снабдяване е все по-популярен.

Принципът е прост. Няколко изпълнители, използващи едни и същи материали, обединяват поръчките си, за да получат отстъпка за количество от доставчика. Сдружаването на занаятчии от един и същи район е тенденция, която работи на Запад от десетилетия и тепърва „набира скорост“ у нас.

Например, един дърводелец няма нужда от закупуване на голямо количество плочести материали и по този начин не може да получи значителна отстъпка. Когато обаче се обедини с няколко други дърводелци, съвместната поръчка става достатъчно голяма, за да се получат по-добри условия.

Предимствата на съвместното снабдяване, освен по-ниската обща цена, са: по-ниски транспортни разходи, по-силна преговорна позиция с доставчика, спешна доставка на материали. Ако няма къде да съхранявате материалите (което е често срещан проблем за по-малките строителни фирми), можете да споделите разходите за съхранение, като наемете съвместно помещение.

Разбира се, важно е да си сътрудничите със сериозни партньори (изпълнители) и предварително да определите ясно разпределението на разходите и материалите.

Въпреки че изисква добра организация и доверие между участниците, тази стратегия може да ви донесе спестявания, които иначе биха били непостижими. Затова помислете за обединяване с колеги от същия бранш!

Внимателното планиране намалява ненужните разходи

Спешните покупки винаги струват повече. Когато работата на строителна площадка „замръзва“ заради липса на пет чувала цимент, три армировъчни ленти или няколко винта, паниката завладява контрола над бюджета. В този момент не гледате цената - качвате се в микробуса, карате до най-близкия, често най-скъп магазин, губите ценно време и плащате цялата цена на дребно с „астрономически“ марж.

Когато материалите се изразходват по време на работа, изпълнителите често са принудени да купуват от първия наличен производител, без възможност да договорят по-ниска цена. Следователно, точното планиране на количествата е най-важната стъпка за контрол на разходите.

Преди да започнете какъвто и да е проект, професионалистите препоръчват:

• да направите подробен списък на необходимите материали;
• да проверите съществуващата наличност;
• да поискате няколко оферти от доставчици;
• да проследите очакваните срокове за доставка;
• да включите резервни количества (поне 5 до 10 %) за всеки случай.

Доброто планиране не само намалява разходите, но и предотвратява „изпускане“ на срокове, както и разногласия с инвеститори и клиенти.

Възползвайте се от предимствата, предоставяни от Daibau!

Наред с редовен поток от ангажименти и връзки със сериозни клиенти, Daibau предлага на регистрираните майстори допълнителни предимства, които директно ще намалят оперативните ви разходи.

Една от причините, поради които строителните компании постигат по-добри условия при закупуване на материали, е не само техният размер, но и непрекъснатата работа. Доставчиците обичат клиенти, които поръчват редовно.

Платформата Daibau ви осигурява нова работа, запълва работния ви календар през цялата година. Благодарение на филтрите можете да избирате проектите, които са подходящи за вас, да ги планирате предварително по период на изпълнение. Когато знаете предварително, че ви очакват още проекти през следващите месеци, можете да договаряте годишни или сезонни отстъпки, да планирате по-големи поръчки, да запазвате материали на по-добри цени...

Ето защо инвестирането в пакети Daibau се отплаща многократно.

Ние сме вашият лоялен съюзник в бизнеса.

Ваш екип на Daibau