Защо е добре да си регистрирате фирма

През 2025 г. Изпълнителната агенция на Главната инспекция по труда е извършила над 21 900 проверки, насочени към превенция на недекларирана заетост. Констатирани са над 3 600 случаи на работещи без трудов договор.

Много занаятчии все още вярват, че работата без регистрирана фирма е безопасна, докато някой не ви докладва. Контролът, на практика обаче, работи по различен начин и наказанията не са символични. За много занаятчии една по-обемна незаконна дейност може да струва общата печалба от няколко месеца или дори години.

Глобите за нерегистрирана дейност варират от 1 500 до 8 000 eвро. Има и имуществени санкции, конфискация на инструменти и оборудване, използвани за незаконна работа. Налага се и забрана за дейност, както и други санкции.

Рискът просто не си струва. Една-единствена жалба - независимо дали е от недоволен клиент, завистлив конкурент или трета страна - е достатъчна, за да затворите бизнеса си завинаги.

Освен това, в допълнение към санкциите, наложени от данъчната инспекция, има и други последици от нелегалната работа, които изброяваме по-долу:

Нямате достъп до сериозни клиенти

Проблемът не е само в огромните глоби, но и в загубата на работа, която ви е „отнета“ от конкуренти, регистрирали своята дейност и са си отворили фирма.

Най-големият проблем на нелегалната работа не е наказанието, а ограниченият достъп до пазара. Днес, когато се инвестират хиляди евро в ремонт на апартамент, поставяне на термопомпа или направа на фасада, клиентите вече не искат да наемат "майстор Иван" и се страхуват, че ще изчезне, щом вземе капарото. Искат сериозни изпълнители, които имат регистрирана фирма в Агенция по вписванията, предлагат фактура и гаранция, осигуряват юридическа сигурност.

Без регистрирана фирма, майсторът остава в кръга на по-малките, по-нископлатени работни дейности. За занаятчиите това означава постоянна несигурност и по-ниски цени на услугите. Тези изпълнители зависят от препоръките „от уста на уста“.

Отминаха дните, когато се искаха препоръки от роднини, съседи и приятели. Днешните клиенти са информирани, страхуват се от измами и искат правна защита. С други думи, те искат договор.

Като нерегистрирано лице, занаятчията не може да сключи законен договор. Това автоматично означава, че той няма достъп до големи, високоплатени проекти. Такива майстори не могат да бъдат подизпълнители на големи строителни обекти, нито да участват в търгове за държавни субсидии. Чудите се как така? Когато държавата дава субсидии за енергийна ефективност – напр. смяна на дограма, монтаж на термопомпа, изолация на фасада или монтаж на соларни панели - клиентите трябва да наемат регистрирана фирма, която издава фискална фактура.

Такива майстори не само нямат достъп до сериозни клиенти, но и привличат "проблемни". Клиентите, които се съгласяват на работа без документи, често са склонни на изнудване. Ако в края на проекта те не ви платят, вие нямате законов механизъм да бъде заплатен вашия труд, защото под номер 1 - работите „на черно“.

Има и друг проблем - невъзможността за издаване на гаранция. Сериозни производители на материали и техника - напр. климатици, термопомпи, бойлери - предлагат гаранция само ако монтажът е извършен от оторизирано регистрирано лице. Това също ще затрудни работата на майсторите „на черно“, ще намали обема на тяхната работа.

Фактът е следният - когато един майстор има фирма, клиентът го гледа с уважение, той има повече доверие, може да повиши цената на своя труд спрямо "дивата" работа.

Без кредитни възможности и облекчения

Едно от най-големите и често подценявани предимства на стартирането на бизнес е финансовата стабилност. За банките , майсторите, работещи „на черно“, практически не съществуват. Ако обаче изпълнителят е регистриран предприемач или собственик на ООД, ситуацията се променя радикално.

Когато майсторът работи като регистрирана фирма, той има възможност за получаване на кредити за оборудване, транспортни средства или инструменти, право на разсрочено плащане с доставчици, по-добри условия за закупуване на материали, закупуване на едро на значително по-изгодни цени.

След определен период на легална дейност и оборот през банкова сметка, можете да кандидатствате за бизнес заеми, лизинг на превозни средства и др.

Също така, когато майсторът влезе в склада за строителни материали като физическо лице, той заплаща пълната цена на дребно с ДДС. Но ако се появи като компания с ЕИК, се отваря врата за договори, разсрочено плащане и отстъпки от 10 % до цели 35 %. На годишна база само спестяванията от покупка на материали често покриват всички данъци и вноски към държавата.

Социална и пенсионна (не)сигурност

Травмите по време на работа, проблемите с гърба и ставите са реалност, с която всеки майстор се сблъсква с годините.

Какво се случва, ако се нараните, докато работите нелегално? Оставен си да се оправяш сам, без право на болничен. Когато изпълнителят е регистриран, той има издадена и валидна здравна книжка.

Тук стои и въпросът за пенсиите. Пенсионирането може да изглежда далеч сега, но годините минават бързо. Работейки „на черно“, занаятчиите се лишават от правото си на пенсия. Плащайки законно вноски, вие инвестирате в собствената си безопасност, когато вашите ръце вече няма да могат да държат инструментите.

Лична отговорност за материални щети

В строителството, грешки се случват дори на най-добрите. Какво се случва, ако майстор, работещ „на черно“, по време на монтажа на елемент от санитарен фаянс повреди тръба и наводни три етажа по-долу в сградата? Или ако лошо закрепи тентата и тя падне върху нечия кола?

В такъв случай, майсторът ще носи лична отговорност, със собственото си имущество. Клиентът може да го съди за щети, а съдилищата, в подобни ситуации, когато е нарушен законът чрез работа нелегално, се произнасят бързо и стриктно.

С регистрирана фирма, ситуацията е съвсем различна. Има правна рамка, договори, както и възможност за застраховка „Щети“, което значително намалява риска и защитава изпълнителя от непредвидени разходи, които може да бъдат огромни.

„Затворени врати“ за назначаване на помощни работници

Един от проблемите, които често не са видими веднага, но се превръщат в сериозна пречка с разрастването на бизнеса, е невъзможността за наемане на общи работници.

Когато един майстор работи нелегално, той дори не може законно да наеме и регистрира помощни работници. Ако на строителната площадка дойде проверка, глобите за нерегистрирани работници са астрономически и се плащат отделно за всеки човек.

Още по-лошото е, че ако този работник се нарани на строителната площадка, докато работи незаконно, той попада в зоната на наказателната отговорност, където е заплашен от затвор.

Следователно, майсторите, които работят незаконно, са обречени на малки проекти, за един човек.

Платформата Daibau помага на вашата фирма да се развива!

Свалянето на тежестта на незаконната работа от гърба ви носи облекчение, но веднага води до основателно безпокойство: „Всичко е хубаво, но сега трябва да плащам данъци всеки месец, а има и разходи за счетоводител. Как мога да съм сигурен, че бизнесът ми ще си струва?“ Това е напълно естествен страх на всеки майстор в България.

Защото регистрацията на фирма, сама по себе си, не води до клиенти. Тя просто отваря вратата.

В днешния свят, в който клиентите все повече се информират онлайн и намират изпълнители с търсене в Google, вместо да питат приятели за препоръки, видимостта в мрежата е също толкова важна, колкото и качествената работа на майстора.

Тук, платформата Daibau се превръща във вашия най-важен бизнес съюзник. Когато регистрирате фирма, вие получавате легитимност, но Daibau ви дава видимост. Всички инвеститори на платформата активно търсят само регистрирани изпълнители, за да имат правна сигурност и договор.

Daibau е спасителна мярка особено за новооткрити или „млади“ компании. А именно, най-големият проблем на новорегистрираните компании е - анонимността. Те нямат бюджет за скъп маркетинг, никой не знае за тях, а сметките за данъците идват. Daibau решава този проблем още в началото. Вместо да прекарват месеци в търсене на клиенти, изграждане на имидж, платформата отваря вратата към база за тях от първия ден, където хиляди проверени клиенти активно търсят майстори с регистрирана фирма във всеки момент.

На платформата Daibau се доверяват над 9 250 строителни фирми от цяла България!

За майсторите са на разположение различни пакети Daibau, които предлагат достъп до по-големи, високоплатени проекти, по-голяма видимост, открояване сред конкуренцията, достигане до по-голям брой проекти и клиенти. Това е инвестиция, която чрез сключването на договор само за един сериозен проект, се изплаща за цяла година предварително.

Регистрирането на фирма не е плашило, нито примка на врата. Да, трябва да плащате данъци, но легалният статут отваря врати, за които можете само да мечтаете, ако работите нелегално: съществени отстъпки, които ви възстановяват същия този данък, бизнес заеми, спокоен сън и клиенти, които ви уважават. Да не говорим за големите проекти.

Това е моментът, в който се отваря вратата към високоплатени проекти, надеждни клиенти и дългосрочен растеж.

А нашата цел е компанията ви да се развива!

Ваш екип на Daibau